Procedura przekazania teczki dziecka do innej poradni obowiązuje w sytuacji, gdy publiczna poradnia psychologiczno-pedagogiczna stała się niewłaściwa do udzielania pomocy dziecku, w szczególności w związku ze zmianą miejsca zamieszkania lub terenu działania poradni.

W przypadku gdy publiczna poradnia psychologiczno-pedagogiczna, w tym publiczna poradnia specjalistyczna, stała się niewłaściwa do udzielania pomocy dziecku, w szczególności w związku ze zmianą terenu działania poradni lub zmianą miejsca zamieszkania dziecka, dyrektor poradni, na wniosek rodziców dziecka, niezwłocznie przekazuje publicznej poradni psychologiczno-pedagogicznej, w tym publicznej poradni specjalistycznej, właściwej do udzielania pomocy dziecku, indywidualną teczkę zawierającą dokumentację badań i czynności uzupełniających.

Podstawa prawna

Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji.

Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 1 lutego 2013 r. w sprawie szczegółowych zasad działania publicznych poradni psychologiczno-pedagogicznych, w tym publicznych poradni specjalistycznych.

Procedura

W przypadku konieczności przeniesienia dokumentów do innej poradni należy kierować się poniższą procedurą:

• Teczkę dziecka przekazuje się do innej poradni na podstawie pisemnego wniosku rodzica/prawnego opiekuna lub na wniosek pełnoletniego ucznia, gdy jest to jego dokumentacja.
• W poradni istnieje druk właściwego wniosku o przekazanie teczki (dostępny w zakładce „Druki do pobrania”).
• Wniosek składa się w poradni, która posiada teczkę klienta.
• Teczka przekazywana jest do poradni właściwej do udzielania pomocy dziecku – wskazanej we wniosku.
• Teczka przesyłana jest pocztą – listem poleconym. Dopuszcza się również przekazywanie teczek bezpośrednio poprzez pracowników poradni, w sposób uzgodniony przez zainteresowane poradnie.
• Za przekazanie teczki klienta odpowiedzialna jest ta poradnia, w której teczka klienta znajduje się w chwili składania wniosku.
• Rodzice/opiekunowie prawni nie otrzymują dokumentacji klienta do wglądu ani osobistego przekazania.
• Teczka klienta jest własnością poradni psychologiczno-pedagogicznej.